Porte-badges et tours de cou personnalisés, l’objet porté tout le salon
Sur un salon, beaucoup d’objets publicitaires distribués sur les stands finissent au fond d’un sac, entre une brochure et un stylo. Le badge, lui, reste sur la poitrine de chaque visiteur, exposant ou intervenant, de l’entrée jusqu’à la sortie. Il apparaît sur les photos, dans les conversations, sur les vidéos de l’événement. Pour qui organise un salon, un congrès ou une convention, ou pour l’entreprise qui y envoie ses équipes, le couple porte-badge et tour de cou est donc un support de communication à part entière.
Un support vu de tous, du matin au soir
La force de ce support tient à sa durée d’exposition. Un tour de cou imprimé d’un logo répété le montre toute la journée, d’où que l’on regarde. Le porte-badge, lui, offre un cadre imprimable autour de la fenêtre qui accueille le nom : de quoi y placer l’identité visuelle de l’événement, un partenaire ou un code couleur par catégorie de participants.
C’est aussi pour cette raison que le cordon figure souvent dans les offres de parrainage des congrès : le partenaire dont le logo figure sur tous les tours de cou est vu par chaque participant, sans stand ni prise de parole.
Ce que l’on personnalise, et comment
Le porte-badge en carton au format A6 (105 × 148 mm) est un format courant : assez grand pour un nom lisible à distance, assez léger pour ne pas tirer sur le cordon. Pour un cadre aux couleurs de l’événement, les porte-badges personnalisés de Badge Holder Factory existent en carton kraft ou blanc, avec une impression au recto ou au recto verso. Selon les modèles, la fenêtre est simple ou double : la seconde permet d’afficher le nom des deux côtés, utile quand le badge se retourne.
Le principe à retenir : le cadre et l’insert sont deux pièces distinctes. Le cadre porte ce qui est commun à tous (logo, nom de l’événement, partenaires). L’insert porte ce qui change pour chacun (nom, entreprise, fonction). On peut ainsi commander les cadres tôt et imprimer les inserts au dernier moment, quand la liste des inscrits est arrêtée.
Pour le tour de cou, quelques règles simples s’appliquent. Sur un ruban de 15 ou 20 mm de large, un logo horizontal ou un nom de marque court passe mieux qu’un logo carré, qui devient minuscule. Un fort contraste entre le fond du ruban et l’impression améliore la lisibilité. L’impression recto verso évite qu’un ruban vrillé montre une face vierge.
Faire en sorte qu’il serve encore après l’événement
Un badge n’a pas vocation à durer éternellement, mais plusieurs choix allongent sa vie. Le premier consiste à ne pas imprimer l’année ni les dates sur le cadre : un porte-badge au nom de l’événement, sans millésime, reste utilisable pour l’édition suivante. Les dates figurent alors sur l’insert.
Le deuxième tient à la qualité du cordon. Un ruban doux au toucher, avec un mousqueton solide, se réutilise pour un trousseau ou un badge d’accès au bureau. Un ruban rêche ou un crochet fragile risque de finir à la poubelle dès la sortie.
Enfin, une boîte de collecte à la sortie permet de récupérer cadres et cordons non abîmés. Les inserts nominatifs, eux, sont retirés et détruits, puisqu’ils contiennent des données personnelles. Pour les cadres usagés, le tri dépend des matières : un modèle tout carton se recycle plus simplement qu’un modèle qui associe plusieurs matériaux.
Préparer la commande sans mauvaise surprise
Comptez les personnes, puis les supports : un participant présent trois jours garde en principe le même badge, il n’en faut pas trois. Ajoutez une réserve pour les inscriptions de dernière minute, les pertes et les badges abîmés. Fournissez un logo en fichier vectoriel, vérifiez les dimensions de la fenêtre sur le gabarit du modèle choisi et relisez le bon à tirer avant fabrication.
Bien conçus, porte-badges et tours de cou cessent d’être un simple accessoire d’accueil : ils deviennent l’objet aux couleurs de l’événement que chaque participant porte toute la journée, et parfois bien après.
Source image : stock.adobe.com/fr/stock-photo/id/1744156292
